Si por alguna razón el delegado no puede asistir al evento, la Compañía tiene derecho a reemplazar al delegado y a notificar al Organizador por escrito sobre los cambios al menos 24 horas antes del evento. En caso de cancelación, la Compañía debe notificar al Organizador por escrito no menos de 45 días antes del evento para cancelar su participación. La tarifa de cancelación asciende a 225 GBP, podrían aplicarse costos adicionales en la transferencia bancaria internacional (30 GBP). Si la cancelación se realiza menos de 45 días antes del evento, pero al menos 120 horas antes del evento, el Organizador se queda con el 50 % del pago como depósito para la participación en eventos futuros, el 50 % restante no se reembolsa. Si por alguna razón la Compañía no puede asistir al evento y la notificación se recibe menos de 120 horas antes del evento, el pago no se reembolsará. La Compañía debe notificar al Organizador por escrito y tener la confirmación de que la notificación fue recibida. La política de cancelación no se aplica a los patrocinadores de los eventos. No hay reembolso de la participación del patrocinio.
